 |
|
 |
 |
Beschikbare persberichten
Afdeling zakelijke evenementen
Bijna zes op de tien grote organisaties [meer dan 500 werknemers] hebben een afdeling of aantal vaste mensen die zich bezig houden met de organisatie van zakelijke evenementen. Indien men geen aparte afdeling heeft voor de organisatie van zakelijke evenementen ligt deze taak veel van de gevallen bij de marketing afdeling en of PR/communicatie afdeling.
Welke afdelingen houden zich dan bezig met organisatie van evenementen [%]
Personeelsevenementen, productpresentaties, personeelsfeesten, incentives en sportieve evenementen verwachten een toename van het aantal gasten in 2004. Openingen, jubilea, kick off’s, gepensioneerdendagen, open dagen, seizoensevenementen en heidagen laten naar verwachting een daling zien.
Meer sportief budget
De evenementen met de hoogste budgetten per bezoeker kenmerken zich door een dalend budget voor 2004. De budgetten per bezoeker van sportieve evenementen en kick off meetings zullen naar verwachting stijgen in 2004. Voor de sportieve evenementen kan bovendien ook worden gerekend op een toename van het aantal organisaties dat dit type evenementen organiseert, al met al een groeimarkt.
Voor personeelsevenementen geldt dat de meeste bedrijven zelf de regie voeren. De organisatie van bedrijfsjubilea wordt nog het meest uit handen gegeven, en dan voornamelijk aan een organisatiebureau of partycateraar. Locatieverhuurders komen eigenlijk alleen bij incentives in aanmerking voor de regie.
Feesten
Zakelijke evenementen zijn vooral ter informatie en voorlichting van bezoekers en het onderhouden van relaties en netwerken. Sportieve evenementen dragen [nog] weinig een commercieel karakter. Openingen, sportieve evenementen en kick off’s zijn bedoeld voor zowel het eigen personeel als voor de klanten en relaties.
Feesten, sportieve evenementen en seizoensevenementen worden door relatief veel organisaties gehouden. De organisatie van gepensioneerdendagen en van openingen laten de grootste daling zien voor 2004. De organisatie van sportieve evenementen voor het personeel neemt in 2004 toe, terwijl de organisatie van personeelsfeesten en seizoensevenementen ongeveer gelijk blijft. Bedrijfsjubilea, incentives en productpresentaties worden gemiddeld vier tot vijf keer per jaar georganiseerd. De eerste twee zullen in 2004 wat vaker worden gehouden vergeleken met 2003. Kick off’s werden in 2003 ruim drie keer per jaar georganiseerd en dit aantal stijgt in 2004.
Het aantal organisaties dat seminars of workshops met een leerdoel organiseert blijft stabiel. Voor interne opleidingen en ‘andere activiteiten’ met een educatief karakter is mogelijk een lichte terugval te verwachten.
Budgetdaling in middelgrote organisaties
De budgetten die worden gereserveerd voor evenementen hoeven niet daadwerkelijk ook te worden uitgegeven. Per saldo hebben de budgetten tussen 2002 en 2004 voor zakelijke markten meer te lijden gehad als gevolg van de stagnerende economie dan de personeelsevenementen. Dit telt des te meer omdat de zakelijke evenementen markt ongeveer drie keer zo groot is als de markt voor personeelsevenementen.
Het gemiddelde budget voor personeelsevenementen is sinds 2002 geleidelijk afgenomen, van 55.000 in 2002 tot 48.000 anno 2004.
Dat is een daling van 13%. Dit is fors als men de inflatie daarbij in ogenschouw neemt. De grootste daling is te zien geweest in de middelgrote organisaties.
Bij de kleinste organisaties, met relatief lage budgetten, is sprake van een lichte toename. De budgetten van de grootste organisaties zijn in de afgelopen jaren iets toegenomen.
Hoewel de focus van veel toeleveranciers ligt op de grote bedrijven, zien we bij de schatting van de totale markt dat juist de middelgrote en kleinere organisaties, in euro’s uitgedrukt, belangrijker zijn.
Gemiddeld budget beschikbaar voor personeelsevenementen [€]
naar bedrijfsgrootte
Afdeling zakelijke evenementen
Bijna zes op de tien grote organisaties [meer dan 500 werknemers] hebben een afdeling of aantal vaste mensen die zich bezig houden met de organisatie van zakelijke evenementen. Indien men geen aparte afdeling heeft voor de organisatie van zakelijke evenementen ligt deze taak veel van de gevallen bij de marketing afdeling en of PR/communicatie afdeling.
Welke afdelingen houden zich dan bezig met organisatie van evenementen [%]
Bij personeelsevenementen is het in twee derde van de gevallen de personeelsvereniging of de afdeling personeelszaken. PR/Communicatie en Marketing worden ook redelijk vaak betrokken bij evenementen [26% + 12%].
Het initiatief voor zakelijke evenementen ligt even vaak bij de afdeling Marketing als bij de directie [respectievelijk 28 en 27%]. Het initiatief voor personeelsevenementen ligt voor bijna de helft bij de personeelsvereninging. In een kwart van de organisaties neemt de directie hiervoor het initiatief. Wat de uiteindelijke beslissing betreft geldt zowel voor zakelijke als voor personeelsevenementen dat de directie in meer dan de helft van de gevallen de definitieve beslissing neemt over een evenement.
NIDAP
NIDAP is een onderzoeks- & consultancybureau gespecialiseerd op het gebied van bedrijfs-opleidingen en -evenementen. NIDAP onderzoekt en analyseert al meer dan 7 jaar de bedrijfsevenementenmarkt. Tot haar opdrachtgevers en relaties behoren de professionele cateraars, evenementenlocaties en organisatiebureau’s die op deze markten actief zijn. Zojuist is de nieuwe editie van het Bedrijfsevenementenonderzoek verschenen. Hiervoor zijn 350 organisaties met minstens 100 werknemers in alle relevante sectoren ondervraagd.
Het NIDAP Bedrijfsevenementenonderzoek verschijnt ieder jaar en kan besteld worden. Kijk op de website of neem telefonisch contact op: [020] 689 24 86
|
 |