Portfoliomanagement voor onderwijsinstellingen
NIDAP ondersteunt onderwijsinstellingen bij het ontwikkelen van een eigen ‘portfoliomanagement’. In dit traject leren wij uw organisatie om zelf keuzes te maken over de vernieuwing van het onderwijsportfolio.
Op basis van een eigen afwegingskader bepaalt uw organisatie…
hoe middelen en capaciteit worden verdeeld over de opleidingen
in welke opleidingen meer of minder in geïnvesteerd moet worden
hoe nieuwe opleidingsideeën worden geëvalueerd.
De ontwikkelde methodiek kunt u blijvend inzetten in uw organisatie. Bijvoorbeeld door deze onderdeel te maken van de jaarlijkse overleg-, planvormings- en besluitvormingscycli.
De ontwikkeling en implementatie van portfoliomanagement is een professionaliseringsslag voor de organisatie. Het helpt uw organisatie datagestuurd te werken en de beschikbare data in de organisatie ook echt aan te wenden. Idealiter wordt het afwegingskader ontwikkeld in co-creatie en uitgebreid getoetst, geëvalueerd en verbeterd alvorens het in gebruik wordt genomen.
De NIDAP portfoliomanagement-methodiek wordt gebruikt voor diplomagerichte (NVAO geaccrediteerde voltijd, duale en deeltijdopleidingen), maar is ook geschikt executive of cursorisch (LLO-)aanbod. De portfolioanalyse kan ook voor een faculteit, academie of domein worden uitgevoerd.
De portfoliomanagement cyclus
1. Het afwegingskader voeden
Aanwenden van:
Interne data uit uw organisatie
Externe data over (bijvoorbeeld) concurrentie, arbeidsmarkt, studentinteresse
Onderzoek
Aanvullende informatie uit uw organisatie (gericht verzameld)
Hypothesen over nieuwe opleidingen of vernieuwing van bestaande opleidingen
(Bron: Portfolioanalyse)
2. Het beoordelen van de opleidingen
Welke opleidingen...
zijn noodzakelijk voor onze missie op de langere termijn?
kunnen (nu of op termijn) rekenen op voldoende instroom?
spelen in op een grote maatschappelijke of arbeidsmarktbehoefte?
ondervinden veel of groeiende concurrentie?
hebben een goede/minder goede performance?
zijn echt onderscheidend?
voegen echt waarde toe aan het onderwijsaanbod?
3. Het benoemen van denk- en oplossingsrichtingen en het maken van keuzes
Investeringsagenda:
Met welke opleidingen kunnen we groeien?
Waar gaan we wel de concurrentie aan? En waar niet?
Waar zoeken we (strategische) samenwerking?
Welke opleidingen nemen we samen, om efficiëntie en kwaliteit te vergroten?
Welke opleidingen moeten worden vernieuwd, om de relevantie voor student en maatschappij te vergroten?
Welke opleidingen moeten er eventueel worden afgebouwd?
Portfolio data-inzichten en ‘scorecard’
Om de dialoog in de organisatie over het portfolio te voeden wordt de verzamelde data in een aantal visuals en rapportage gebundeld. Onderdeel van deze portfolio-inzichten is een zogenaamde ‘scorecard’.
De scorecard toont de beoordeling van elke individuele opleiding op een aantal ‘indicatoren’. Deze wordt samen met de instelling helemaal ingesteld op de organisatiedoelen en gewenste sturings- of discussie informatie.